ホストカンパニーガイドライン

インターンシップ生の受け入れにあたって

SEKAIA株式会社（以下、「当社」という）は、当社が企画運営するインターンシップ・プログラム（以下、「本サービス」という）に関して、インターンシップ生の安全で実りあるプログラム参加を確保するとともに、提供いただく個人情報の適切な取り扱い、ならびにコンプライアンス体制の構築を期しています。つきましては、下記をご理解いただき、本内容に同意の上、インターンシップ生の受け入れをお願い申し上げます。

1. インターンシップ生の立場について

SEKAIA本サービスよりご紹介するインターンシップ生は、この機会を通じて日本での働き方、またはご自身のキャリア構築の一環として、受け入れ先企業にて最大限の貢献をするためにプログラムに参加しています。

無給の労働力の提供ではないことをご理解いただき、インターンシップ生へ御社での実践的で有意義な経験をご提供いただくことをお願い申し上げます。

2. 労働環境と安全配慮

受入企業は、インターンシップ生の心身の安全に最大限配慮した適切な労働環境を提供してください。

労働関連法令の趣旨を尊重し、インターンシップ生に対して過度な長時間労働、深夜労働または危険を伴う業務を強制しないこと
インターンシップ生の受け入れにあたり、関連法令（労働基準法、労働安全衛生法等）を遵守すること
務内容、就業時間、休休日等について、事前に十分な説明を行うこと

3. ハラスメント、プライバシー保護と健全な関係

受入企業は、「労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律」を遵守してください。

インターンシップ生に対するセクシュアルハラスメント、パワーハラスメント、その他のあらゆるハラスメント（私的な交際や連絡の強要を含む）は許されるものではなく、一切容認しません
インターンシップ生のプライバシーについては、御社の社員同様に適切に配慮してください
ハラスメント等に該当する行為の報告を受けた場合、当社及びインターンシップ生は法的手段を用いた解決を要求する場合があることをご理解ください

4. 個人情報保護と守秘義務

4.1 個人情報の保護

取得の目的

インターンシップ受け入れの参加手続きおよびそれに伴う業務連絡
当社が提供する本サービスに関するご案内
当社またはインターンシップ・プログラムへのご質問、お問い合わせに対する回答
インターンシップの円滑な進行および学生の安全管理に関わる必要な連絡

第三者提供の禁止

取得したインターンシップ生の個人情報（連絡先を含む）は、第三者に提供することはありません

委託について

当社が個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託する場合は、個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います

提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、一部を提供していただけない場合は上記の各利用目的に沿った取り扱いが適切に遂行できない場合があります

開示等の請求権

提供していただいたインターンシップ生の個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止、提供停止を求める権利があります

4.2 受入企業による情報保護

インターンシップ生の受け入れを通じて知り得たインターンシップ生の個人情報（連絡先を含む）を厳重に管理し、インターンシップの目的以外に利用しないこと
インターンシップ生の個人情報を第三者に漏洩しないこと
インターンシップ生に対して、受入企業の営業機密等を守秘するよう適切に指導すること

5. トラブル発生時の即時報告義務

インターンシップ生に以下のいずれかの状況が発生した場合、受入企業のみで解決を図らず、直ちに当社に報告し、当社と連携して誠実に対処してください。

業務中に事故もしくは負傷に遭った場合
インターンシップ生が受入企業の備品等に損害を与えた場合
インターンシップ生からハラスメント等の相談もしくは申告があった場合
その他、インターンシップの円滑な進行に支障をきたす可能性のある事象が発生した場合

6. 反社会的勢力の排除

受入企業およびその役員並びに従業員は、以下について確約します。

現在および将来にわたり、暴力団等の反社会的勢力に該当しないこと
資金提供等を通じて反社会的勢力の維持・運営に関与していないこと

7. 当社ウェブサイトのCookie等の使用について

当社のウェブサイトでは、Cookie（クッキー）及び第三者による解析サービスのウェブビーコンを使用しております。これらの使用目的はウェブサイト向上であり、アクセス数、ページビューなどの情報を収集しますが、収集した情報は全て統計的情報としてのみ使用し、個人が特定されるような情報は含んでおりません。ブラウザーの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。Cookieを拒否した場合でも当社のウェブサイトのご利用に影響はありません。